尊敬的领导：
随着我国社会经济的快速发展，各级政府部门接待工作的需求日益增多，为提高接待工作质量和效率，改善接待环境，我单位拟对现有接待房进行改造。现将有关情况报告如下：
一、改造背景
1. 政策要求。根据《党政机关国内公务接待管理规定》，接待场所应具备舒适、便捷、环保等特点。我单位现有接待房设施陈旧，不符合政策要求，亟需改造。
2. 实际需求。近年来，我单位接待任务逐年增加，接待人数不断攀升。现有接待房面积有限，功能单一，已无法满足接待工作的实际需求。
3. 提升形象。接待房是展示单位形象的重要窗口。改造接待房有利于提升我单位在内外部交往中的形象，展示我单位的良好风貌。
二、改造目标
1. 满足政策要求。改造后的接待房将符合《党政机关国内公务接待管理规定》的相关要求，具备舒适、便捷、环保等特点。
2. 满足实际需求。改造后的接待房将具备多功能、多场景的接待功能，满足不同层次、不同需求的接待任务。
3. 提升接待形象。改造后的接待房将具备现代化的设施，展现我单位良好的接待形象。
三、改造方案
1. 改造范围。本次改造范围包括接待房主体结构、内部装饰、设施设备等。
2. 改造内容。主要包括以下方面：
（1）主体结构：对现有接待房进行加固、改造，确保结构安全。
（2）内部装饰：采用环保、时尚的装饰材料，营造舒适、温馨的接待环境。
（3）设施设备：更新空调、电视、音响等设备，提升接待房的功能。
（4）智能化改造：引入智能化管理系统，实现接待工作的便捷化、高效化。
四、改造进度
1. 项目启动：自本报告批准之日起，启动改造项目。
2. 设计阶段：预计1个月内完成设计方案。
3. 施工阶段：预计3个月内完成施工。
4. 验收阶段：预计1个月内完成验收。
五、投资预算
本次改造项目总投资预计为XXX万元，具体预算如下：
1. 主体结构改造：XX万元。
2. 内部装饰：XX万元。
3. 设施设备更新：XX万元。
4. 智能化改造：XX万元。
六、保障措施
1. 加强组织领导。成立接待房改造项目领导小组，负责项目整体推进和协调。
2. 确保工程质量。严格按照设计规范和施工标准，确保工程质量。
3. 严格控制成本。加强项目预算管理，确保投资效益。
4. 保障施工安全。加强施工现场安全管理，确保施工人员安全。
我单位对现有接待房进行改造，旨在满足政策要求、实际需求和提升接待形象。请领导予以批准，我们将全力以赴，确保改造项目顺利进行。
谨报！
敬请领导批示！
[单位名称]
[年月日]
